ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی

((قابل توجه دفاتر اسناد رسمی))

با اقدامات انجام یافته در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی زمینه شروع بکار سامانه استعلام الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی به اطلاع می رساند دفاتر اسناد رسمی می بایست جهت استفاده از این سامانه برخی آموزشهای مقدماتی در این زمینه را کسب نمایند. بهمین منظور جزوات آموزشی سیستم مذکور به ضمیمه این اطلاعیه ارائه می گردد. سران محترم دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران و نیز نفراتی که در دفاتر متصدی استفاده از این سامانه خواهند بود می توانند با مطالعه دقیق جزوات مذکور آمادگی های لازمه را جهت شروع کار با سامانه را کسب نمایند.

در صورت احساس نیاز به آموزش حضوری در این ضمینه واحد انفورماتیک اداره کل اقدام به برگزاری دوره آموزشی خواهد نمود. ضمنا زمان شروع بکار سامانه استعلام الکترونیکی متعاقبا از طریق همین سایت اعلام خواهد گردید. تا زمان آغاز بکار سامانه ،دفاتر اسناد رسمی می بایست دفترخانه خود را به خطوط اینترنت پرسرعت با حداقل 128 کیلوبیت پهنای باند مجهز نمایند

1.راهنمای ایجاد کانکشن VPN

2. راهنمای استفاده از سامانه استعلام الکترونیکی

قابل توجه دفاتر اسناد رسمی

با توجه به تغییرات صورت گرفته در سیستم پاسخ به استعلام املاک و حساس بودن این سیستم به شماره مرجع فیش استعلام صادره توسط نرم افزار دستگاه کارت خوان مشاهده گردیده که در برخی دفاتر اسناد رسمی سطح استان کد یونیک دفاتر در نرم افزار دستگاه POS بدرستی تعریف نگردیده که این امر باعث عدم ارسال پاسخ استعلام به دفترخانه خواهد گردید. لذا جهت رفع مشکل دفاتری که دچار مشکل می باشند با بخش پشتیبانی شرکت سامان الکترونیک تماس و یا برابر راهنمای زیر جهت اصلاح کد یونیک اقدام نمایند.

روش اصلاح کد یونیک:

1. نرم افزار پرداخت POS را اجرا نمایید.
2. در قسمت نام کاربری کلمه Admin
3. در قسمت رمز عبور کلمه Admin
4. از منوهای بالا در قسمت اطلاعات پایه قسمت "تعیین پارامترهای سیستم" را انتخاب نمایید.
5. در صفحه باز شده در قسمت "شماره مرجع(کد یونیک دفترخانه)" کد یونیک دفترخانه را وارد نمایید.
6. چنانچه قسمت نام و نام خانوادگی سردفتر خالی باشد تکمیل نمایید.
7. بر روی دکمه ذخیره کلیک نموده و در پاسخ به سوال می خواهید ذخیره نماییدYes  را کلیک نمایید.

توجه : کد یونیک دفترخانه 9 رقمی می باشد.