آخرين اطلاعات در خصوص استعلام الكترونيكي - اين خبر بروزرساني مي گردد در هر مراجعه مطالعه فرمائيد.
آخرین بروز رسانی در پنجشنبه, ۰۱ تیر ۱۳۹۱ ساعت ۰۷:۴۵ نوشته شده توسط Administrator چهارشنبه, ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۱ ساعت ۱۲:۱۱
قابل توجه دفاتر اسناد رسمي
1. اقلام اطلاعاتي استعلام را به ترتيب وارد نماييد
2. در گزينه "به" كد 04001 را وارد نماييد تا "حوزه ثبت ملك تبريز" ظاهر گردد در ساير شهرستانها واحد ثبتي مورد نظر خود را جستجو نماييد.
3. كد شهر 0303 براي تبريز بوده ساير دفاتر اسناد رسمي مي توانند نام شهر را جستجو و انتخاب نمايند.
4. ناحيه "ندارد" انتخاب گردد
5. در بخش ورود اطلاعات پلاكها (فرعي و اصلي) از تايپ حروف و عبارات فارسي خودداري گردد. در صورتي كه پلاكها تجميعي باشند در هنگام ورود پلاكهاي تجميعي علامت جداكننده پلاكها ويرگول و وضعيت صفحه كليد انگليسي باشد.
6. پلاكها تجميعي مابين پارانتز قرار گيرند.
7. كدپستي ملك بدقت وارد شود چنانچه سند مالكيت فاقد كدپستي باشد(اسناد دفترچه اي) كدپستي بر اساس كد اعلامي اداره پست و نه كدپستي مندرج در پشت كارت ملي ، وارد شود.
8. در اسناد مالكيت تك برگي كدپستي مالك از روي پشت ورقه مالكيت تك برگي و كدپستي ملك از از روي صفحه سند تك برگي ثبت شود.
9. مساحت بدقت وارد شده چنانچه سند مالكيت فاقد مساحت باشد صفر وارد شود. ("0")
10. سري دفتر با شماره بخش تطابق داشته باشد.
11. شماره ملي و كدپستي محل سكونت مالك بدقت وارد شود.
12. كد ملي افراد متوفي از طريق ثبت احوال قابل دريافت مي باشد مستند كدملي براي متوفي هايي كه در زمان فوت فاقد كارت ملي بوده اند برگه گواهي فوت كامپيوتري صادره توسط اداره ثبت احوال كه در آن كدملي متوفي نيز موجود باشد ، مي باشد.
13. در خصوص سهام چنانچه سهمي بصورت اعشاري و يا متني بود از درج سهام خودداري گردد.
14. در خصوص املاكي كه داراي مالكين متعدد در يك ثبت صفحه مي باشند با توجه به اينكه مالكين مي بايست براي مقدار سهمي خود تقاضاي صدور سند مالكيت جديد مي نمودند در اين مورد نيز امكان درج استعلام تنها براي يك مالك مقدور بوده و مالكين مي بايست جهت سهمي خود تقاضاي صدور سند مالكيت نموده پس از دريافت ورقه مالكيت اقدام به بقيه امور ثبتي خود نمايند.
15. كارتابل دفتريار جهت ورود اطلاعات و ثبت استعلام قابل استفاده مي باشد و گزينه ارسال استعلام فقط در كارتابل سردفتر قابل دسترسي مي باشد.
16. در صورتي كه استعلام ارسال شده از طرف دفترخانه توسط واحد ثبتي رد پاسخ گردد و يا ايراداتي براي استعلام ارسالي براي دفترخانه ارسال شود. استعلام قابل ويرايش نبوده دفاتر اسناد رسمي مي بايست يك استعلام جديد با همان شماره انديكاتور و شماره مرجع با اصلاح موارد ايرادي تنظيم و مجددا ارسال نمايند. نياز به واريز مجدد مبلغ 80.000 ريال نمي باشد.
17. در برخي دفاتر مشاهده گرديده كه بعد از ثبت استعلام در سامانه اقدامي جهت ارسال آن ننموده و استعلام فيزيكي با قيد عبارت "استعلام از طريق سامانه ارسال گرديد" را به واحد ثبتي ارسال مي نمايند. قابل توجه است كه ثبت استعلام به منزله ارسال آن نبوده و ميبايست حتما كليد ارسال براي آن استعلام فشار داده شود.
18. براي استعلاماتي كه پاسخ آنها در دفترخانه دريافت شده است. چنانچه پاسخ در كارتابل دفترخانه رويت گردد وضعيت آن به رويت شده تغيير مي يابد كه در اين صورت در كارتابل فقط زماني قابل مشاده خواهد بود كه وضعيت جستجو در حالت "رويت شده" قرار گرفته سپس دكمه بازيابي زده شود.
19. دليل زياد بودن زمان پردازش در برخي از دفاتر پايين بودن سرعت اينترنت در آن لحظه و يا قطعي ارتباط وي پي ان مي باشد. لازم به يادآوري است كه حداقل سرعت اينترنت مورد نياز هر دفترخانه 128كيلوبيت و مطلوب ترين سرعت اينترنت 512 كيلوبيت مي باشد كه توصيه مي گردد از اينترنت ADSL با سرعت 512 كيلوبيتي استفاده گردد. ضمنا ارسال استعلام در هر لحظه به منزله رسيدن آن استعلام به اداره ثبت نبوده و بسته به وضعيت ترافيك استعلامات ممكن است تا 4 ساعت دريافت استعلام طول بكشد از فرستادن متقاضي يا نامه رسان جهت پيگيري استعلام خودداري فرمائيد.
20. دفاتر اسناد رسمي توجه نمايند كه هميشه قبل از ارسال استعلام ثبت شده يكبار ديگر اطلاعات وارد شده را جهت جلوگيري از هرگونه اشتباه كنترل نمايند. همچنين براي رفع هرگونه مشكل احتمالي رونوشتي از برگه استعلام و اطلاعات ملك و مالك را تا دريافت پاسخ استعلام نگهداري نمايند.
21. در خصوص استعلام قطعات تفكيكي در تفكيكهايي كه در سالهاي گذشته انجام يافته است با توجه به اينكه در آن زمان نسبت به قطعات تفكيكي پلاك فرعي صادر نشده است و استعلام بر اساس پلاك سند مادر صورت مي گيرد در بخش مساحت بجاي مساحت قطعه مذكور مساحت سند مالكيت مادر را قيد فرمائيد.
22. با توجه به اينكه كليه اشخاص حقوقي (شركتها، موسسات، نهادها، ادارات، تشكل ها، ارگانها، وزارت خانه ها و ... ) اعم از دولتي يا خصوصي داراي شناسه ملي مي باشند اين اشخاص مي توانند با مراجعه به سايت پايگاه شناسه ملي اشخاص حقوقي كشور به آدرس www.ilenc.ir مراجعه و با پرداخت هزينه هاي مربوطه بصورت آنلاين اقدام به دريافت شناسه ملي نمايند.
23. چنانچه جستجوي شناسه ملي اشخاص حقوقي فوق الذكر در سايت نتيجه اي نداشته باشد اشخاص حقوقي مي بايست با مراجعه به ارگان بالاتر خود اقدام به ثبت شناسه ملي خود نمايند. بعنوان مثال در خصوص شهرداري ها ، وزارت كشور/ سازمان شهرداري ها متولي اين امر مي باشد.
24. با توجه به اينكه در بخش ورود اطلاعات مالكين مواردي مشاهده گرديده كه برخي شهرها يا كشورها در سامانه وجود ندارند با انعكاس موارد خاص به واحد انفورماتيك سازمان ثبت موارد اعلامي در سامانه ايجاد مي گردد. دفاتر اسناد رسمي براي مشاهده موارد جديد ايجاد شده مي بايست دستورالعمل زير را انجام دهند.
· در صفحه سامانه در روي عنوان سايت "سامانه مديريت كشوري املاك" كليك راست موس نماييد
· با مشاهده عبارت "SilverLight" بر روي آن كليك چپ نماييد.
· در صفحه باز شده در بالاي صفحه تب آخر ( Application Storage ) را انتخاب نماييد.
· در صفحه جديد در پايين صفحه دكمه Delete all… را فشار دهيد.
· با مشاهده پيغام كليد "Yes" را فشار دهيد.
· به صفحه اصلي سامانه برگشته مشاهده خواهيد نمود شهرها يا كشورهاي جديد اضافه شده اند.
25. دفاتر اسناد رسمي توجه داشته باشند كه موارد ايرادي در استعلامات ارسالي در زمان رد استعلام بصورت پيغام به دفاتر ارسال مي گردد. دفاتر با توجه به پيغام مربوطه نسبت ارسال صحيح استعلام مجددا اقدام نمايند.
26. از درج عبارت هايي نظير "مرحوم" ، "مرحومه" ، "حاجي" و .... در نام و نام خانوادگي اشخاص چنانچه با كارت ملي مطابقت نداشته باشد خودداري گردد.
27. به پاسخ هاي ارسالي در كارتابل دقت و توجه شود و نسبت به آنها استعلام مجدد تنظيم و ارسال گردد.
